集团会议管理制度一、目的规范集团企业各类会议的准备、召集、决策、记录、执行、归档等工作,提高会议效率，切实处理问题,有效推进各项工作开展
二、合用范围本制度合用于集团各企业召开的各类会议
三、会议分类（一）固定例会：经营分析会、月/周企业例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等
（二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等
四、会议管理责任部门集团办公室、各企业办公室(地产企业为计划运行部）
五、会议管理规定（一）主持人规定1、主持人一般为会议的主讲人；2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、对的讨论总结内容，达到会议目的，形成决策方案
（二）参会者规定1、会前理解会议主题,做出提议准备，提出本部门问题；2、会中发言,规定思绪明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：企业重要决策及本部门详细工作指示
(三）会议规定1、会议原则：议题明确，决策明确，有记录,有贯彻，有反馈，高效务实
2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长,规定有明确的会议时间、内容及决策等
3、保密规定：会议中波及企业保密信息，因事先限定参会人员，规定参会人员严禁对外传播会议内容及企业保密信息；4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过 2 小时
4、会议告知规定：(1)公布会议告知，应明确告知参会人员有关参会信息,包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认告知到位
（2）会议告知期一般应提前一天以上,告知对象为参会人员、会务服务提供部门
六、会议召开流程（一）会前准备1、明确会议规定及主题，确认会议时间、地点、参与人员2、告知参会人员，做好有关参会准备3、做好会议日程安排及资料准备4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等有关准备5、
