房产企业系统管理员岗位阐明书岗 位系统管理员岗位编号所在部门财务部岗位定员1 人直接上级财务主管所辖人员无直接下级 无本职工作描述负责对客户基本信息资料的查对;及时在售楼系统、财务系统处理楼款收入,收付、预收款,无效楼款等业务;负责为营销中心提供欠款客户信息;负责定期编制各类记录报表,上报集团各有关部门;服从上级主管交办的其他临时性工作岗位职责与绩效原则工作职责描述 工作原则1
及时在销售系统中处理楼款收付业务每天及时处理当日的收付业务,日清月结,精确率 100%2
负责对销售系统客户资料与认购书进行查对(包括业主打折的资料),并对销售日报进行查对存档每月 5 日前将上月销售系统客户资料与认购书进行查对完,并整理上月销售日报表3
根据销售中心提供业主减免滞纳金资料输入系统并存档
每日及时将业主减免滞纳金资料输入系统并存档,精确率 100%4
每月提取当月签约的业主明细提供应会计汇总缴纳印花税
每月 5 日前将上月签约的业主明细提供应会计汇总缴纳印花税,精确率 100%5
收楼前在系统中对应收款明细进行查对,收楼时查清每一款项与否己确认交款
及时性,精确率 100%6
在旧明源销售系统中对每笔收付款及划拨业务对应的会计凭证进行补录登记
规定次月会计结账(即每月 12 号)后两周内完毕7
负责定期编制各类记录报表,及时报送有关部门及时性,精确率 100%与出纳查对预收款项金额8、季度末提取系统数收入数,并由会计主管复核签名,作为确认收入的附件每季 6 日前将上季度楼款收入明细及汇总入账,确认收入9、负责预收楼款、应收楼款、应付楼款的账务处理,以及无效楼款确实认及账务处理每季 6 日前完毕预收楼款、应收楼款、应付楼款的账务处理,以及无效楼款确实认及账务处理10
财务及客户资料的保密性不公开讨论及对外提供财务及客户资料11
完毕上级主管交办的其他临时性工作准时