工作人员岗位分工安排表工作组人数岗 位 职 责工 作 要 求备注环境组1 人1、 负责整个收楼路线及现场的清洁绿化工作。2、 做好所有指引、广告牌的卫生。1、 清洁岗位应保证充足的人手,确保收楼范围的清洁卫生和绿化布置。2、清洁岗协助做好指引工作及注意使用法律规范的礼节礼貌用语。物业安保组 2 人1、负责收楼现场的安全维护工作,协助做好指引工作.1、安保岗人员对所有遇见的业主应主动打招呼问好。客服后勤服务组(咨询区) 1 人1、负责收楼现场的客户饮品及点心的补。2、物业公司资料供给。3、其它物品供给.4、现场对业主相关的业务(如装修、水电办理等)进行解答5、现场工程人员负责回复返修日期或解答工程质量上相关问题6、物业人员负责提前准备好需存档的资料的目录表。7、物业人员负责将每套房的资料袋上注上标签(栋数、单元等).将已收完楼的业主资料及相关资料存档。8、物业人员整理好当天收楼的业主资料,负责将业主提出的问题传达到其他相关部门人员跟进,把需返修的《房屋验收表》按先后顺序分批交至项目工程部.9、如业主对工程人员回复问题不满意时,引导业主到问题协商区协商处理.1、主动为客户添加茶水和食品.2、将收楼资料存档前,须检查填写内容、交来资料是否齐全,核对文件袋上内容,假如发现还有欠缺的应立即告知所负责单元的工作人员通知业主补交或补办。3、存档资料如下:A、 前期物业服务协议一式二份(物业一份、业主一份)。B、 《 管 理 规 约 》 一 式 二 份 ( 物 业 一 份 、 业 主 一份)。C、 收楼确认书一式二份(客服、业主各一份)。D、 房屋验收表一式二份(物业、业主各一份)。E、 钥匙托管书一式二份(物业一份、业主一份)。业主/住户档案登记表一份(物业存档)。业主/住户身份证复印件一份,小一寸彩色照片二张.验证组4 人1、 负责对收楼业主的身份进行确认并签到。2、 核对需收楼业主是否已交清所有款项,印花税等。3、 交付《收楼确认书》,并指引业主至下一个区域办理相关手续。1、 需明确每张业主卡需受权才能使用。签约组15 人(复印 5人、收楼签约 10人)1、负责对收楼业主的身份进行确认并签到。2、缴交专项维修资金的凭证复印件存档。3、办理管理费的银行划帐(需提供身份证复印件、银行卡或存折复印件)。4、填写相关业主、住户的资料。5、签收《前期物业服务协议》、《临时管理规约》《消防责任书》各一份.6、以上手续办理完成后,在“房屋验收表”上...