工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午 14:00-16：00 时。会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持.会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室(或临时指定）.2、月例会会议时间：时间为每月一号下午 14:00—16：00 时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定)。3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。会议主持人：会议发起人.会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。会议地点：公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。三、会议内容1、 周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报.对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法.工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题.会议记录人：行政部文员。2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员.会议记录视需要呈报公司总经理。四、会议纪律1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备，做好会议接待工作.2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、仔细听取发言，不得交头接耳。4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间.5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特别原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分...
