工程物资采购管理制度 一、总则 为法律规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际,拟制定本制度
本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购
二、职责:招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理
1、招标采购部经理的职责： 1) 负责招标采购部的日常行政工作
2) 负责组织员工的日常培训工作
3） 负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行
4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价
5） 负责审核《工程材料采购计划》
6) 负责审核相关采购项目的报价表
7） 负责与相应供货商进行竞价性谈判
8） 负责审核相关采购合同
9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定
10) 负责材料入、出库的审批
11） 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品
2、材料设备采购专干的职责： 1） 协助部门主管做好日常行政工作
2） 负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施
3) 负责编制《工程材料采购计划》
4） 负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》
5） 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证,形成书面材料供 主管领导审核
6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察
7） 协助参加与相应供货服务商的竞价性谈判
8） 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报
9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批
10） 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录
11) 负责对新材料、新设备进行
