工程物资采购管理制度 一、总则 为法律规范公司施工项目物资采购管理工作，确保采购物资符合规定的质量要求，降低公司开发成本，结合公司实际,拟制定本制度。本制度结合公司项目开发的实际情况,依照“集中统一，合理采购，降低成本”的原则，适用于公司所有开发项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购. 二、职责:招标采购部作为组织材料设备采购的主体,负责物资供应计划、采购实施和相关控制管理工作，负责采购招标的组织和协助采购合同的审查、审定，负责供货服务商信息管理系统的管理。 1、招标采购部经理的职责： 1) 负责招标采购部的日常行政工作。 2) 负责组织员工的日常培训工作. 3） 负责审批年度及月度工作计划,并按计划执行. 4) 负责对供货服务商的审核、评审、考察，参加对供货商的定期评价。 5） 负责审核《工程材料采购计划》. 6) 负责审核相关采购项目的报价表. 7） 负责与相应供货商进行竞价性谈判. 8） 负责审核相关采购合同。 9) 审核材料付款申请书，并报上级主管审核、审定。 10) 负责材料入、出库的审批。 11） 负责定期组织对全库进行盘点，依照公司相关规定处理不合格品。 2、材料设备采购专干的职责： 1） 协助部门主管做好日常行政工作。 2） 负责编制年度及月度工作计划,并按计划实施。 3) 负责编制《工程材料采购计划》。 4） 负责对供应商进行初步调查,制定《供货服务商信息表》。 5） 控制报表及采购实施，并对采购的材料服务质量进行验证,形成书面材料供 主管领导审核. 6)负责组织并参加对供货商进行定期评价和考察。 7） 协助参加与相应供货服务商的竞价性谈判. 8） 负责监督供货服务商合同执行程度，协同处理合同执行事宜，形成书面材料 上报。 9) 确认材料付款申请书并上报审核、审批. 10） 负责信息库管理工组并定期更新材料追溯性记录。 11) 负责对新材料、新设备进行市场调查。 12） 协助进行材料出、入库工作的开展。 13) 协助进行全库盘点，依照公司有关规定处理不合格品。 3、材料设备采购实行公司直接采购（甲供）与我司定价、定规格而承建商自行采购（甲定乙供）相结合的方式。具体管理办法如下： 1） 依照与承建方签订的《建工合同》，合同条款中明确规定由承建方自行采购， 我司定价、定规格的物资，招标采购部负责承建方自动材料的供方指定、价格认可和资金控制。 2） 依照与承建方签订的《建工合同》，除合同条款中明确规定由承建方...
