工程资料存档管理要求公司对各施工项目竣工后，资料的存档及项目资料移交责任人做如下规定，望各项目部遵照执行
一、资料移交清单目录：□1、项目合同、报价清单、增补合同或协议；□2、图纸：施工图、竣工图；□3、商务资料：工程签证单、技术核定单，设计变更单,牵涉造价的会议记录，增补协议等计价有效资料及相关照片；□4、项目施工许可证或者业主的开工报告；□5、完整的工程资料ＡＢＣ册(施工组织设计、材料报验单、分部分项检验批、分项隐蔽验收单、分部分项评定表）；□6、消防建审意见书；□7、中间隐蔽验收单；□8、消防验收合格证明；□9、工程竣工验收单；□10、环境检测报告；□11、业主或监理签收的工程资料合格移交单；□12、向业主移交的钥匙清单；□13、清包班组协议（价格清单)及最终人工费结账清单；□14、材料供应商合同（含合同价格清单）及最终结账清单;□15、双包班组协议（协议价格清单)及最终结账清单；□16、公司仓库借用物资销账证明单；□17、项目部管理人员汇总考勤表；□18、项目承包班组考勤表
说明：上述移交清单内容中，项目不具备条件移交的资料项目,由项目部资料员书面报公司审核同意后可免交，以申请批复单替代移交
二、资料移交责任人1、工程资料移交第一责任人为项目部资料员，项目经理附连带责任（按 10=8：2 比例，资料员 8）
2、项目施工中资料员岗位有调整的，以在岗时间段需完成的工作为交接前提，工作交接时必须有双方交接清单,双方签字，项目经理见证签字,并及时报公司备存
交接手续由项目经理组织，交接手续完成后，竣工资料的移交责任人责任也相应交接
交接不符要求的由移交前任资料员补做到合格满足交接为止
未办理交接手续的，由项目经理承担交接前的资料责任
三、处罚标准项目资料移交清单中,有条件而未提交的，视资料的重要性，给予资料员每项 100—2000 元处罚,在年终奖金中直接扣除
