资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件: 1、国有土地使用证及用地许可证;2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要,设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人,建立前期资料台账
二、施工中资料 1、文字资料：（1）、工程项目合同； 施工单位定标（备选)报告 合同签订:（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注项目部起草备选（定标）报告上报物流事业部审批（线下）云商审批（线上SOA ）项目部起草合同（或用对方合同模板）在 SOA中发起合同申请流程审批完成后签订合同并上传合同扫描件，原件邮寄一份回总部存档
监理周例会会议纪要资料员监理例会召开后的第 2 天监理表格附件 1
1上传至知识管理系统中(SOA）监理月报资料员每月 5 号前监理表格附件 1
2上传至知识管理系统中(SOA）（3)、承包商报告、函件；（4)、甲方指令、通知（附件 2
1，附件 2
2)；（5)、设计图纸和设计文件;有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报,项目部是没有权限的
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告;资料名称责任流程资料员上报中心时间模板备注会议纪要资料员会议召开后的第 2 天表格附件3
1上传至知识管理系统中（SOA）渗漏水情况上报（同上）每次中到大雨后一个工作日表格附件3
2发给事业部项目对接人项目部每月（下旬27 日前）检查
