材料设备采购管理办法1．目的通过法律规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。2. 适用范围公司确定自行采购的材料设备.凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作根据本办法执行。3．相关文件 《招标管理办法》(详细见合同预算部招标管理办法）《经济合同管理办法》《财务管理制度》公司有关制度4．执行原则4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；4．2 必须体现公司统一的付款和质量原则；4．3 体现运作效率与权力制衡。5。 职责5。1 材料部5。1。1 负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程.5。1。2 收集市场信息，建立材料设备和供应商信息库.5。1.3 负责对供应商进行评审、考核，建立供应商档案和合格供应商名册。5。1。4 制定项目总体的材料设备采购计划。5。1.5 负责组织制定各类材料设备的采购准备文件.5.1。6 负责材料设备采购合同的谈判和拟订.5.1。7 负责材料设备采购合同的报审和修改。5.1.8 负责组织材料设备的进场，组织进场检验。5.1。9 负责组织材料设备质量验证的对外送检工作。5.1。10 参加协调施工过程中与供应商的关系。5.1。11 负责跟踪记录材料设备的使用情况。5。1。12 负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件。5。1。13 参加采购设备的竣工报验。5。1。14 负责协调和管理材料设备的保修服务工作。5。1.15 负责对供应商进行考核评价。5.2 公司质检部（工程技术部)5。2。1 参加制订项目总体采购计划。5。2。2 负责提出材料设备需用计划。5。2。3 参加制作相关的采购准备文件.5。2。4 参加进场材料设备的检验和试验。5.2.5 负责监督材料设备的保管、标识及进入库管理工作。5。2.6 负责组织和协调设备安装施工。5。2。7 负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。5。2。8 负责组织设备的竣工报验.5.3 公司成本控制部（预算部）5。3。1 参加制订项目的材料设备采购总体计划。5.3。2 负责提出材料设备采购的计划成本.5。3.3 收集整理市场材料设备价格变化动态,对报价进行监督审查。5。3.4 负责审查材料设备采购合同。5。3。5 负责汇总材料设备价款及变更，及时调整工程总造价.5.4 财务部5。4。1 参加对供应商的银行信用及财务状况调查。5。4。2 参加制订合同的付款条款.5.4.3 汇总制订材料设备资金需用计划.5.4...
