目 录办公自动化系统操作手册之管理员1序言1
1编写目的编写此阐明书的目的是让顾客清晰地理解办公自动化系统管理员的职责、系统功能操作等
2背景中文名称: 办公自动化系统英文名称: RingSunOAS版本号: V3
0系统提出者:盈新科技发展有限企业系统开发者:办公自动化系统项目开发组组员销售客户: 全国各地级市波及数据: 全国各地级市及所属单位、下属机构、其他有关的部门、科室和有关的上级单位等提供的数据1
3定义收文:指多种来文发文:指多种发给有关单位、部门、科室及上级的文献流程自定义:根据实际的公文流转流程进行定义顾客:根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不一样权限的系统登录顾客权限:根据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不一样的权限角色:是有关权限的集合2系统登录点击 IE 浏览器,在地址栏输入网址,进入登录界面,输入“单位编号”、“顾客编号”、“顾客口令”,点击进入办公自动化系统主页
3系统构成3
1系统子模块在“茂名市党政机关办公自动化”系统主页面,点击各个模块按钮进入对应子模块
2系统主页3
1待办事项 在待办事项栏目下列出目前顾客需要处理、办理的多种公文和案件
2短消息 短消息重要包括系统操作中系统产生的友好信息和其他顾客发来的信息等
3告知公告 告知公告重要包括公共信息,如:规章制度、信息简报、大事记等内容
4迅速链接 迅速链接栏目包括个人邮件、个人日历、讨论区、通讯录、密码修改几种子模块,点击可以直接进入各模块
4系统子模块阐明4
1系统管理点击 按钮,进入“系统管理”功能模块
系统管理重要是对办公自动化系统进行集中管理,是整个系统正常运行的保障枢纽
系统管理的内容包括网络系统的管理、主机系统的管理和数据库系统管理、系统安全性管理等
点击页面中的模块按钮则进入不一样的功能模块
“系统管理”模块构造图4