总账业务系统流程分析[摘要]:总账系统根据会计准则和本单位的会计业务规则,对需要产生凭证的其它系统的单据设置自动出账模板,选择出账单据后系统自动生成相应凭证,对手工编制凭证设置相关约束,使会计总账处理变得更为简单、安全、有效,增强对会计出账法律规范性操作
本论文主要是了解总账管理系统的主要功能以及其与其他系统间的数据关系,熟悉总账管理系统的操作流程,掌握总账管理系统中的各选项的含义,理解总账初始化的工作内容,掌握如何进行总账日常业务处理等
关键字:总账系统;主要功能;总账初始化;流程分析总账是会计信息系统的核心子系统的核心子系统,适用于各行各业进行财务核算和管理工作
基于信息化平台的财务处理不仅仅是对手工会计处理方式的简单模拟,而是借助计算机数据运算速度快、海量数据储存和查询方便的特点,从会计科目体系构架、数据分类查询和汇总、精细项目核算等多方面超越了传统会计的局限性,为提升企业管理水平奠定了基础
总账管理系统的主要功能包括了总账系统初始化、凭证管理、出纳管理、辅助核算管理以及月末处理
总账初始化:是由企业用户根据自身的行业特性和管理需求,将通用的总账管理系统设置为适合企业自身特点的专用系统的过程
总账初始化主要包括系统选项设置和期初数据录入两项内容
凭证管理:凭证是记录企业各项经济业务发生的载体,凭证管理是总账系统的核心功能,主要包括填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、查询打印凭证等等
凭证是总账系统数据的唯一来源,为确保数据源的正确性,总账系统设置了严密的制单控制保证凭证添置的正确性
总账管理系统属于 ERP 财务管理系统的组成部分,它既可以独立运行,也可以同其他系统协同运营
总账管理系统与其他系统间的数据关系如图:总账管理系统的业务流程:初始设置、填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账、账簿查询、银行对账、自动转账、对账、结账、打印总账管理系统的应用流程指示了正确使用总账