记录员职位阐明书基本状况职位名称记录员职位编号所属部门表处车间直接上级车间主任职位编制职 系管理直接下级无所辖人数无编制人彭晓明审核人职位概要企业、部门及车间文献的管理，车间各生产数据、指标的搜集、记录和分析工作职责与工作任务：1、负责各类文献、资料、信息、汇报、报表、原始数据的搜集、打印、发放、接受、归档保留工作。2、负责定期传递各类报表、汇报。3、协助车间组织重要会议和活动，整理会议纪要。4、协助直接上级督查车间议定事项的执行状况。5、协助处理内外部来电和来函，及时传送内外部文献、资料信息。6、搜集、记录和分析多种生产数据及指标。7、负责办公、劳保用品的造册、领取、保管、发放工作，定期盘存后记录上报。8、汇总和记录车间员工考勤，并定期上报企业企业管理部审核。9、做好车间产品、物资的领用、入库及盘存记录工作，及时提供真实、精确的原始数据上报。10、负责办公、通讯、办公设施的“6S”管理工作。11、完毕上级领导临时交办的其他工作。工作职权1、车间文献、资料的归档确认权。2、各类票据的审核权。3、车间档案保管权。4、车间考勤状况的审查权。工作协作关系：内部关系汇报定期向直接上级传递各类报表、汇报，以及各类信息资料。定期向直接上级汇报办公例会决策及有关事项执行状况不定期向直接上级进行口头工作汇报督导不定期督查办公会决策及其他重要议定事项的执行状况协调就详细事宜与企业内部有关部门及车间衔接、协调有关平常事务工作外部关系企业各部门、车间任职资格学 历大专及以上专 业管理类、经济类、年 龄35 岁如下性 别女工作经验从事记录工作 2 年以上或有关岗位工作经验 3 年以上技 能能纯熟运用多种电脑软件，有较强的文字及数据处理能力。熟悉生产工艺流程，以及物资的收发管理工作。 具有较强的书面和口头体现能力组织、协调、沟通等技能熟悉文献、资料档案确实认、归档、保管工作必备知识写作知识、经济管理基本知识、财务管理、计算机运用、人事管理岗前培训财务制度、企业组织架构、规章制度，企业管理现实状况和流程 其他规定容貌端庄，行为大方得体，组织原则性强，工作认真仔细，工作条件使用设备/工 具计算机、一般办公设备、通讯设备工作时间8 小时工作环境办公室工作危害安全晋升方向行政主管、财务主管轮转职位财务管理员、成本核算员、销售内勤
