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招标文件审核流程

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2.招标文件的编写规程2.1 总则2。1.1 为法律规范公司范围内各部门、各分支机构招标文件的编写与审核工作 ,提高招标文件编写水平,控制招标文件审核质量,特制定本招标文件编写与审核工作规程(以下简称本规程).2。1.2 一般项目的招标文件由项目经理负责编写;重点或难点项目的招标 文件,由项目经理牵头组织技术合约部或其他部门参加编写。招标文件的初审由项目经理负责,复审由部门经理或技术合约部负责,终审由技术合约部负责.2。1。3 技术合约部负责法律规范和整理公司各类招标文件,编制和改进招标文件范本,并及时收集和保存相关文件的电子文档。2.1。4 项目经理应当严格根据本规程的规定编写招标文件,遵守成果文件审核制度.违反本规程造成的质量问题或质量事故,由当事人负责。2。2 编写程序招标文件编写程序包括:确定招标文件编写人;编写准备;领取招标文件范本;招标文件的编写和修改;招标文件的三级审核;招标文件报送招标人审核;招标文件报送监督部门审批;招标文件印刷、装订、验收与发出。2.3 编写准备2.3。1 一般项目的招标文件由项目经理作为编写人;重点或难点项目的招标文件由主管副总经理确定编写人,必要时应成立招标文件编写组。2.3.2 编写准备工作2.3。2。1 向招标人了解项目的基本情况编写人在编写招标文件前,应向招标人了解招标项目的基本情况,掌握招标人的招标目的、时间、结果等招标要求,填写《项目基本情况表》.2。3.2。2 制定编写工作计划(可以是“项目进度计划表”的一部份)招标文件编写计划应满足招标人对招标代理服务期的要求,注意留出三级审核时间。时间紧张的项目应在计划中注明提前审核的要求,以便审核人员提前介入。2.3.3 招标文件编写计划应提交部门经理审核,以电子文件形式报主管副总经理和总经理共享文件夹中。2.4 范本使用2。4.1 技术合约部根据公司历年的招标经验积累各种招标文件,并将招标文件进行分类,将招标文件中个性的地方明示,形成各种招标文件范本,并在范本中注明使用方法。2。4。2 招标文件范本应随着使用不断进行修订,必要时进行改版,以便能纠正可能的不当或错误,或适应新的法律法规文件。2。4.3 招标文件范本应采纳光盘载体的形式,以防无关人员对范本进行修改。2。4.4 招标文件编写准备工作完成后,由项目经理向技术合约部提交《项目基本情况表》,技术合约部据此发放合适的招标文件范本并填写该表,编写人在此范本的基础上完成招标文件的编写.2。4。5 领取招标文件...

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