XX授权管理办法(试行)第一章总则第一条为加强 XX 集团(以下简称“集团”)的授权管理,法律规范集团对外行为,保障集团的合法权益,根据有关法律、法规和集团章程,结合集团实际情况,制订本办法
第二条 本办法作为授权管理工作指引,适用于集团在职人员以集团名义对外,并需要集团授权的事项
对集团以外的机构或人员的授权,适用集团合同管理的有关规定
集团各所属企业可根据本办法执行或参照本办法制定本单位授权管理规定
第三条集团董事长是集团的法定代表人
依照法律、法规和集团章程的规定,代表集团进行授权,简称为“授权人”,集团在职人员接受法定代表人授权,以集团名义实施受托行为,简称为“被授权人"
第四条被授权人行使授权权限时,应接受集团的统一领导,遵守集团的规章制度
第五条 授权委托书经办部门负责本部门职责范围内授权委托书的办理和行权,实行“谁行权、谁负责”和“谁主管、谁负责"
第二章授权委托书管理部门及职责第六条集团证券法务与风险管理部是集团授权委托书归口管理部门,负责集团授权委托书的管理工作,主要履行以下职责:(一)制定集团授权管理规章制度并组织实施;(二)对集团各职能部门报批的授权事项进行法律审核;(三)制作、修订和完善集团标准授权书的格式文本;(四)会同集团各职能部门对被授权人的行权情况进行监督、检查;(五)建立、管理集团授权信息台账和档案;(六)处理集团总部授权纠纷引起的仲裁和诉讼;(七)处理授权管理中涉及的其他问题
第七条授权委托书经办部门,主要履行以下职责:(一)审核拟授权事项根据集团相关规定是否需要履行前置审议(审批)程序及是否履行了相应程序;(二)审核被授权人、再受托人是否满足条件;(三)拟定授权委托书条款,办理授权委托书审批、盖章及送交存档手续;(四)跟踪授权委托事项执行情况,及时处理出现的问题,妥善办理授权委托书的变更或解除事宜;(五)参加授权纠纷的调解、仲裁或诉讼,