寄发快递(件)管理办法1、目的法律规范公司寄发快递件,降低风险,控制物流成本。2、适用范围寄发信件与快递,物流除外.3、职责3。1 综合管理部办公室负责快递寄发进行审核、登记。3.2 各部门寄件人必须根据本办法规定的寄件要求寄发快递.3.3 各部门负责对本部门的快递费进行管控.4、内容4。1 寄件流程4。1。1 寄件流程说明快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成 本 ; 寄 件 人 必 须 根 据 所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成客户要求。填写快递单:用正楷字清楚填写收件方和寄件方详细资料(地址、收件 人 、 联 系 电 话 、 邮 编等)。打包装:根据所寄物品的类型根据《快递物品包装要求》进行包装。将快递件交前台核查:寄件人将已包装好的件和快递单一起交前台,前台对寄件人所选的快递公 司 的 合 理 性 进 行审核,不合理的前台给予 建 议 选择合理的快递公司,寄件人则 重 新 填写快递单。快递公司收件人审核包装,若包装不合格拒收,打回 重 新 包装 , 直 到 合 格后再收取.4 。 2 寄 件 相关规定:4.2.1 物 件 分类:A 类:紧急件;B 类 : 贵 重 件( 如 票据、证件、贵重配件或物品等);C 类:普通件(如资料、文件、普通配件等);D 类:普通信函、贺卡等.4。2。2 快递公司选择参照表序号寄件类型选择快递公司1A发顺丰快递2B发 EMS 或顺丰快递3C发一般的快递公司4D邮政(发平信)4.2。3 重型配件(达 5kg 以上的非贵重配件)、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递),若是特急件,分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。4.2。4 普通信函、贺卡等均选邮政,以平信方式邮寄.4.2。5 严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的 10 倍处罚。4.3 职责选 择 快 递 公司填写快递单打包装将快递件交前台核查快递公司取件整改4.3。1 寄件人应合理、负责人的选择快递公司,并准确清楚的填写快递单。4。3。2 寄件人将需寄发的物件备齐,按《快递物品包装要求》包装好,与快递单一起放到前台待核查。4。3。3 寄件人若因配件较重,需快递人员直接到车间或仓库取件的,必须安排一人陪同前往,禁止收件人独自前往处理。4。3。4 前台职责:负责审核快递公司选择的合理性,快递单填写是否正确,预审包装是否合格及快递物品的价值(达到报价额度的应提醒寄件人进行报价寄发).4。4 保价:为避开风险,超过 1...