1. 目的：为加强公司文件/资料的法律规范管理，确保文件借出后,不丢失、不泄密,完整归还.特制定文件借阅管理规定。 2．范围：本规定适用于公司各单位的文件借阅管理.3。 规定如下：3.1 借阅业务性的非机密文件，可以不经领导审批，而由各部门主管掌握，但必须办理借阅登记。3。2 借阅秘密级文件,须经各部门主管同意，呈报经理批准后，方可借阅。 3。3 借阅者在借阅期间对文件负责，并严格执行以下要求: 3.3.1 保护文件，不得丢失、裁剪和涂改，并按时归还。 3。3.2 做好保密工作，不得翻印和复印,不得转借他人,秘密级文件在指定地点阅读. 3。4 借阅文件时，资料员和借阅人应当面查清文件类别、份数,并对归还时间、阅读范围等作各项交待，然后在文件借阅登记表上登记签字。文件退还时，根据借阅登记表检查、核对，无误后予以销帐。 3.5 对借阅的文件在限定的时间内还未归还者应及时督促，以防文件遗失或影响他人借阅。 3.6 涉及本规定 3。1、3.2、3.3 内容时,请参阅以下所明确文件机密等级范围，并按其严格执行.3。7 内部、外部借阅均按以上规定执行。4. 定义： 4.1 业务性的非机密文件:包括各单位日常所用资料、报表、仪器操作说明书以及品管课的测试报告、校准报告等. 4.2 秘密级文件：包括公司的订购合同、往来传真、销售底价、工作计划、用户档案、销售报表、会议记录、经营管理等以及财务部所有资料.5. 相关表单：CRZS—QR—QC—034 文件借阅登记表6.文件借阅管理组织架构图修改记录：版本/修订号生效日期更改内容更改人批准人变更索引:012345日 期：编 制:批 准：
