人和商业控股有限公司经营管理事业部文件管理体系执行程序目录一、建立文件管理体系的目的 ……………………………………………………………………………2二、文件管理体系定义 ………………………………………………………………………………………2三、文件发布类型 ……………………………………………………………………………………………… 2四、文件发布形式 ………………………………………………………………………………………………2五、文件管理原则 ………………………………………………………………………………………………… 2六、文件类别 ………………………………………………………………………………………………………3七、文件收发流程 ……………………………………………………………………………………………… 4八、文件保管、借阅管理……………………………………………………………………………………… 4九、文件管理体系表单模板和行文标准格式……………………………………………………4一、建立文件管理体系的目的1。加强事业部文件管理，法律规范事业部行文程序； 2。强化文件体系为决策服务的作用;3。凡事做到有据可查，成为内控管理中复查、稽核的重要而有效的手段.二、文件管理体系定义1.本体系范围仅指所有经事业部行政办和相关职能部门负责的收发文； 2.所有文件的收发、分类、归档、借阅均归由事业部行政办统一管理.三、文件发布类型1。上行文：经营管理事业部向公司或政府相关职能部门的一种行文2。平行文：经营管理事业部与其他事业部之间的一种行文3。下行文:经营管理事业部对所属各职能部门及各团队的一种行文四、文件发布形式1。对内发布:纸质、OA 办公系统2。对外发布：纸质、公司网站、信箱五、文件管理原则 1。保密原则：凡是牵涉公司重大商业机密的文件须有严格的保密措施予以保障，相关责任人须签署保密协议；2。归口管理，专人负责原则:文件的收发、分类、归档及借阅必须由归口部门指定专人负责；3。实效性原则:文件的处理与执行要讲求效率,以追求文件的实际效用为目标；4。标准化、法律规范化原则：所有文件的格式、流程及档案管理均须遵循所制定的法律规范标准,以使文件管理系统的运转高效、有序。六、文件类别经营管理事业部文件体系分为外部来文和内部文件.1. 外部来文外部来文为政府相关职能部门、行业协会、社会团体和企事业单位的外来文件。按来源可分为：① 政府相...
