文件签批流程及管理规定一、目的：为法律规范公司各类文件审核流程，使公司文件管理签批工作法律规范化、合理化、科学化,提高签批效率和质量,特对文件签批的种类、签批流程、注意事项进行法律规范
二、适用范围:公司各类文件签批流程及签批时间
三、定义1、文件是指公司内部下级向上级请示的各类申请、报告、合同、情况说明以及需要各级领导签批的文书、财务单据、行政人事单据等
2、签批仅指副总级以上级别领导对各项申请内容意见的签署
3、文件发起人为文件报告的申请人、编制人，文件审核部门为公司内部相关职能部门
4、文件性质（急件在文件右上角标注“急件”，紧急文件标注“紧急”字样）1）普通文件:公司正常管理情况所有需签批的文件2）急件:因客观突发情况，需加快处理的文件3)紧急文件：因客观突发情况，结果影响严重，需马上处理的文件
四、签批流程及要求一）签批流程1、制度法律规范类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→总经办2、事务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→事务处理部门3、财务类：文件制定人→部门负责人→部门直属副总/总监→财务人员→总经理→执行董事→财务负责人4、采购类：文件制定人→部门负责人→采购员报价→部门负责人选择→部门直属副总/总监→总经理→执行董事→采购员采购→领取人签名→财务入账5、考勤类:一天以内（含一天）:出差（请假）人→部门负责人→人力资源部一天以上三天以内(含三天）：出差(请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→人力资源部三天天以上：出差（请假)人→部门负责人→部门直属副总/总监→总经理→人力资源部6、其它类文件其它未做规定的文件,依实际情况进行签批
二）签批要求1、签批时间:普通文件：各部门必须在两个工作日内完成签批（不包括须现场核实资料文件 ,如决算文件，计量文件等)；急件:各部门必须在半个工作日内完成内部签批，公司必须在 2 个
