文件管理标准

文件编号： ZCPX-WJGL — 001 中材萍乡水泥有限公司文 件 管 理 标 准（第 1 版）受控状态：受控□ 非受控□受控号：0332009 年 6 月 23 日发布 2009 年 6 月 23 日实施起 草 人： 刘启娜 审 核 人:彭文胜批 准 人:黄宝春 起草日期：2024 。 6 。 1 审核日期:2024 。 6 。 17 批准日期:2024.6 。 23 文件管理标准1 目的贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。2 适用范围 本标准适应于各部、室、车间。3 职责3。1 公司下发文件实行统一管理，做到法律规范、准确、及时、安全.克服官僚主义和文牍主义。3。2 各部室、各单位及各有关人员，对文件中涉及政府、总公司或本公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。3。3 文件保密等级分为：绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按批阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。3。4 公司发文的程序为：拟搞、审核（部门领导）、签发(公司领导）、打印、发文、 催办、立卷、归档、销毁等。3.5 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。3.6 草拟文件应注意：文字要准确、精炼,条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要法律规范.3。7 各级领导对送来的文件要及时阅批,当天批复。3。8 各级领导阅、批文件应认真认真，阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。3.9 公司所有文件,发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送综合管理部存档。有领导指示的,还应附批复件.3。10 收文由综合管理部统一负责。收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后,由综合管理部收回归档.3。11 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。3。12 公司发文，一定要由综合管理部一编号：红头文文件：×××字(××年）××号、情况通报：ZCPX2024-QKTB-×××，通知、工作联系函、普通文件：NO：×××，标准：ZCPX2024-×××BZ-00X;合同：ZCPX2024-XXXX3。13 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等;由公司统一印制的红头文件纸张印制.格式：文号：3 号仿宋字，标号 2 号宋体加粗字,正文：用 3 ...