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文件管理培训试题

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培训内容:SMP—QA-1001文件的制定与管理规程SMP—QA—1002文件的编码与管理规程SMP—QA—1003GMP档案管理规程SMP—QA—1004原始记录管理规程SMP-QA-1005电子数据与登录权限管理规程培训编号:部 门: 考试人签名及日期:分数: 评卷人签名及日期:一、填空题(每空1分,共计50分)1、文件一般由、、三部分组成.除特别规定外,中文皆为、字母及数字采纳字体。2、纵向页面布局的页眉宽度及文件正文涉及的表格宽度为厘米, 横向页面为厘米.3、页眉中文件名称为加粗;部门为号,文件编号、版本号及页码为号字.4、文件正文字号全部为,行距默认为“”。一级标题应使用加粗字体,段前间距行。其他级标题列表及正文段前、段后的间距均为行。5、正文应包括、、、、、、、条目,假如没有适当内容,可用来表述。6、由文件批准人负责指定,确定文件起草部门的原则是:。7、除特别规定外,一般标准管理规程/标准操作规程的文件复审日期为年,工艺规程、批生产记录、质量标准、测试标准的文件复审日期为年.8、员工档案由负责收集、整理、保管及领用、借阅等。9、各设备验证确认文件完成后,由验证部门将设备的验证、、等整理装订成册,每周将完成的验证文件归档至处。10、质量管理体系文件批准后,培训完毕,文件交归档,培训记录表交归档.11、获得计量所或相关部门提供的计量证书后,由整理归档。其他部门需使用时需复印并填写SMP-QA-1001.R02“”.12 、 在 每 一 年 末 , 由 QA 文 件 管 理 员 需 整 理 已 过 保 存 期 的 档 案 填 写 SMP-QA—1001。R03“”,经批准后销毁。13、原始记录,整本受控。各部门需从处领取,并填写SMP—QA—1004.R01 “".14、记录应能永久性保存:统一使用签字笔,不能使用铅笔记录,必要时,使用复印或照片技术.用热敏纸打印出来的记录必须立即影印。影印前必须确保原件准确。所有原始记录及影印记录都应有和。15、QC精密仪器均与配套使用,各仪器配套电脑责任人为该台设备的。16、更换岗位或离职人员,需由撤销其原岗位的权限。每个设备/系统的权限以及后续的变更完成设置后,填写相关的记录,由确认后,定期交QA存档。以上情况均需在SMP—QA-1005.R02“权限登记表”中记录.17、电子数据备份完成后,QA需核查备份数据的,应与内容一致.二、推断题(每题2分,共计6分)1、记录内容与上项内容相同时,不必重复抄写,可用用“同上”表示。()2、所有的签字和时间、记录内容等均应真实;记录本在任...

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