文控中心管理制度第一章总则一、目的为法律规范公司技术文件和质量文件的资料管理,加强产品资料的收集和管理工作,有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的有用性和有效性，结合公司的实际,制定本管理制度
二、资料范围文控中心的资料范围确定为:a)公司的质量手册（质量管理体系）b）公司的程序文件; c)产品图样（包括内部设计的产品图和从客户发来的产品图）和设计文件及产品在过程开发各阶段所形成的相应的技术文件；d)外来产品图样和设计文件；e）产品工艺文件（过程流程图、FMEA(产品或过程）、控制计划、作业指导书、零件入口检测单、产品更改通知单等）；f)产品生产过程中的各类质量记录（生产过程报告、检验报告等)g)公司制定和购买的各类标准;三、义务公司内部各部门和个人应当遵守本管理制度，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务
第二章管理体制及其机构职责四、实行集中与分散管理相结合的体制由文控中心负责文件的管理,并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导
文控中心配备文控专员分管，由质量管理部部长直接领导
文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便
五、职责文控中心既是公司产品及质量文件永久保存和保护的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息沟通中心
文控中心的主要职责： 1．负责规划、收集、整理公司的技术、质量文件，并对各部门的技术、质量文件进行监督、指导和检查
2．制订和组织实施公司关于质量、技术文件和资料工作的规章制度
3．负责公司技术、质量文件及有关资料和标准的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作
5．开展文件、资料查阅、下发活动,做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务
6．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安
