文控中心文件管理办法文件编号:版 本/次:发 布：实 施：拟 制 审 核 批 准1、 目的：确保质量/环境/安全管理体系的所有文件、资料均能保持其有效性和适用性，并且能够安全有效地被管理与使用。2、 适用范围：凡本公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件、技术文件、作业指导书，外来资料与文件均适用。更 改 记 录版本／次主要修改内容或更改单号更改人更改日期发放部门口总经理口副总经理口管理者代表 口资材部 口研发部 口中试部 口生产部 口品质部 口综合部 口销售部口财务部3、 职责:4.1 品质部负责文控室及文控资料的管理工作.4.2 各部门负责人负责本部门受控文件的草拟、审核、修订和提报工作。4.3 管理部负责各部门文件的复核工作，总经理、管理者代表负责审批工作.4、定义公司各部门受控文件集中保管、集中管理和使用。5、管理规定5。1 文控中心的主要职责：a. 制订和组织实施公司有关于文件、资料工作的规章制度.b. 负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作.c. 严格执行保密，做好文件资料密级划控和守密、解密工作.d. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开发和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。e. 开展文件资料编研工作和信息开发沟通工作,发挥文件资料的信息源作用.f. 发挥文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一.g. 每年对文件资料进行一次清理,清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制.h. 资料外借需填写《文件资料借阅登记表》，并办理登记手续,按时归还，归还时需确认是否残缺。5.2 文件材料的管理工作5。2。1 文件资料材料的收集：a. 确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存 10 年、3 年、1年等）；注明文件的版本号或编号。b. 对遗缺不全的文件资料，实行不同措施，积极收集齐全。c. 及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。5。2。2 文件资料的归档、建档与管理：a. 区分全宗，确定定档单位。b. 分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。份类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。1）大类分为：一级文件：QES;二级文件：QP；三级文件(法律规范、制度、标准）：QW；WI：作业指导书;四级文件：QR。2）部门缩写：总经办：MR;研发部:YF;中试部:JS；资材部:ZC；品质部：PZ；生产部:SC；销售部：XS；综合部...
