文控中心管理办法 第一章 总 则 一、目的： 为法律规范公司文件管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务,增强公司资料的有用性和有效性,结合公司的实际，制定本办法. 二、资料范围 公司资料范围确定为： a） 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； b） 公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料； c) 财务、会计及其管理方面的文件材料； d） 劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料； e) 经营管理方面的文件材料； f) 生产技术管理方面的文件材料; g） 产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料; h） 仪器、设备方面的文件材料; i) 基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料； j） 科研、技术引进、转让方面的材料； k) 教育培训方面的文件材料; l) 信息、情报方面的文件材料; m） 其他具有利用和保存价值的文件材料。 n) 决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料: a）照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）； b)影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）； c）录音文件资料（含唱片、录音带)； d）录像文件资料(含政治、经济、科技、文娱、广告活动). 三、义务 公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章 管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制 由文控中心负责质量管理体系的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导文控中心配备文控专员分管公司质量管理体系文件资料工作，由管理者代表直接领导.文控专员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、职责 文控中心既是公司文件、资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息沟通中心。 文控中心的主要职责: 1．负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2．制订和...
