山东凯源木业有限公司管理文件文件编号：KY—MTRX—B001 版次：A/1文控管理办法1 总则1。1 目的为进一步法律规范山东凯源木业有限公司（以下简称公司）文件控制管理,完善文件的编订、修改、收发、分类标准，对公司管理、业务、合同等文件的排版、打印格式、输出的格式等进行统一，确保其法律规范性和协调性,特制订本办法。1.2 适用范围本办法适用于公司各部门及分公司各部门体系文件及外来文件。1.3 职责权限1。3。1 人事行政部负责本办法编制、修订、废止的起草。1。3。2 总经办负责本管理办法编制、修订、废止的校对.1.3。3 董事长负责本管理办法编制、修订、废止的审核批准.1。3。4 人事行政部负责本管理办法的发放及存档管理.1.4 文件定义1。4。1 管理文件：指为法律规范公司管理而形成的有效指导日常运作的文件，包括管理制度、组织机构、流程、规定、法律规范、办法、程序、标准、红头文件、表单等。1.4。2 业务文件：指各业务项目部门针对营销业务编写的对外相关文件.1。5 分类及定义1。5.1 管理工具类:指为公司各类管理文件、业务文件、各类标准、程序等体系内文件的编订、修改、废止等所有文件控制的指导性文件。1。5。2 管理程序类：指为公司各类管理、业务、生产、采购等全运营过程的工作/作业流程确定性文件。1。5。3 管理标准类：指为公司各类管理、业务、生产、采购所有工作/作业活动过程中的执行标准性文件。1。6 分级标准1.6。1 管理文件共分三级，对应层级分别为：一级管理文件:为公司层面所编订、控制的管理文件二级管理文件：为部门层面所编订、控制的管理文件三级管理文件：为基层层面所编订、控制的管理文件2 文件结构及编写标准2。1 页眉:公司 logo 和公司全称，公司全称用“五号”“宋体”“左对齐"编写。2。2 文件头：公司全称加管理文件，“一号”“黑体”“加粗” “居中"编写，换行文件编号和版次，“四号”“仿宋体”“不加粗”“左对齐"编写，换行下划线.2.3 文件名：文件名全称，“三号”“黑体”“加粗”“居中”编写。2。4 文件标题：“四号”“仿宋体”“加粗”编写。2。5 文件正文:“四号”“仿宋体”“不加粗”编写。2.6 文件编号:一级编号以阿拉伯数字 1 加空格一个字符，以此类推；二级编号以一级编号为前提后缀。1 加空格一个字符,以此类推；三级编号以一、二级编号为前提后缀.1 加空格一个字符，以此类推；四级编号以一、二、三级编号为前提后缀。1 加空格一个字符，以此...
