文控管理制度1 总则1。1 文控工作虽作为制作业公司辅助性工作；但直接影响着公司生产、运营的成效。为法律规范本公司的文控工作,特制定文控工作，特制定本制度。1。2 本制度适用于本公司的文件制、修订、审批、受控、发行、回收、归档及销毁等个环节 。1。3 文控工作管理原则：使用文件唯一性,系统性，易于识别，集中管理与分散管理相结合.1。4 公司各职能部门应明确一位负责人分管文档工作；并指定兼职文控员统一管理本部门相关文件材料,定期整理归档并控期向公司文控移交.1。5 文控负责对全公司的文件管控：其他公司成员有义务和职责对文控工作进行监督和支持。2 文件属性及分类根据公司的实际情况,文件可以按以下标准进行分类（详见附件：文件分类表)2。1 按业条活动可为分：销售文件,研发文件，供应商文件,制造生产文件，工程工艺文件,质量管理文件，行政（后勤）管理文件，人事管理文件，财务文件等。2。2 按管控方式可分为:受控文件和非受控文件。受控文件是指可能涉及公司的商业机密或对公司日常运行有法律规范指导作用的文件，需根据公司的成长对文件进行修订的文件，如体系文件，技术文件、合同协议等;非受控文件是指外部单位发放的文件，本公司无法控制，或由本公司发布的通知、公告等发布后无需修订，不必要对其控制的文件,如法规、标准、通知等。2.3 按文件载体可分为：纸质文件和电子文件.2.4 按管理方法可分为：集中管理和分散管理。2。5 按保密等可分为：绝密、机密、秘密、公开.绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司安全和利益严重损害；秘密是指一般公司秘密,泄露会使公司安全和利益遭损害。2。6 按属性可分为：规定性文件、事务性文件和技术文件。规定性文件是批为了约束和法律规范某方面的行为和活动而制订的法律规范性文件,如政策、法规、制度等，这里主要是指公司内制度法律规范文件；事务性文件是指为办理某项工作和事务而产生的记录和推动性文件。2。7 按文件来源可分为：外来文件和内部文件。2.8 按保存时间可分为:永久（30 年以上）、长期（15-30 年）、短期（15 年以下）.2。9 按文件的生命周期可分为：“制作、受控发行、归档、废止"四个阶段。3 权责3。1 文控的工作职责3.1。1 公司文件的模板、格式、版本、权限、密级的法律规范：3。1。2 对公司文件的模板、格式、版本、权限、密级、字体等方面的审审核；3。1。3 受控、...
