全套泉州明日广场物管资料1
0 序 言为保证顾客有一种舒适、优雅、整洁、安全的环境,维护及树立企业形象,我们每位管理员都应把自身形象与企业形象溶为一体,严格履行本岗位职责,必须做到:1
服务态度,文明礼貌;2
服务行为,合理规范;3
服务效率,及时快捷;4
服务效果,完好满意
管理企业负责顾客之管理和公共地方的管理工作,在顾客事物方面,首要任务是推进顾客的教育,使他们进驻广场后明白要遵守公共规则、爱惜公物、维护业主合法权益、及增进顾客彼此间之睦邻关系
而作为业主之代理人亦有必要解释有关之设备及供应之能量,予顾客认识
此外,亦要让顾客明了水电费分摊计算措施、电梯之数量及使用措施、消防设备的对的使用措施
此外,亦要解释有关签订租用协议后,需要办理之手续(如交付中介费用、装修手续)及退租程序等
编制成顾客手册提供予顾客参照,继而解释装修规则内之规定,管理企业亦要兼顾公共地方清洁、卫生之维护及公共设施之养护,使管理能发挥其应有之功能
0管理处员工岗位职 位 :项目物业部经理工作大纲 :协助物业经理统筹整个大厦平常管理工作,包括:员工监管、保安、清洁、维修与保养,同步处理投诉问题 、管理费诉讼及追讨等事宜
汇报职级 :物业经理 岗位责任 : 1. 制订本部门工作规划和物品购置预算,定期向物业经理办公室汇报,并出席物业经理办公室召集的部门会议
2. 收取及审阅大厦的巡楼汇报及每天的投诉记录,理解处理进度,如有问题,迅速改善,之后将资料整理及汇报物业经理与工程部
3. 制订各项管理制度,下达于各助理与保安领班,组织主持每周工作会议,听取汇报,布置工作,处理工作难题
4. 定期对大厦的保安、维修、清洁进行监察协调,并与承判商代表定期会议,以检讨及改善大厦的管理水平
5. 草拟简单大厦管理汇报
6. 处理客人的投诉,协助客人处理困难,改善服务质量
7. 遇有紧急事故,如水浸、火警等