口岸企业行政管理制度第一章 总 则第一条 行政管理是企业全面管理重要构成部分，是企业业务经营组织和后勤保障工作。为了建立健全企业管理体系，保证企业经营业务顺利高效运作，特根据企业章程有关规定签订本制度，用于规范企业行政管理，增进企业健康稳定发展。第二条 我司平常办公、行政事务、人事管理、部门协调、对外联络及其他后勤支持性工作，由办公室在总经理领导下，根据本制度由办公室实行统一归口管理和协调处理。第二章 办公室基本责任第三条 在总经理领导下处理企业平常行政事务，保证企业领导与各部门之间、企业各部门之间以及企业内外部信息交流渠道畅通无阻。第四条 负责督促检查各部门对企业基本制度和多种规定执行状况，督促检查员工对员工守则和有关规定执行状况。第五条 定期搜集分析企业各部门按照运作流程工作状况，及时向总经理做出综合汇报。第六条 根据总经理指示，负责组织召开行政性工作会议，安排做好会务工作。负责协调安排总经理召开例会等多种会议。第七条 负责起草总经理安排布置综合性工作计划、总结和工作汇报，积极为总经理当好企业行政管理参谋。第八条 负责组织起草企业各类行政性文献(对各职能部门起草行政性文献负责审核)，做好企业文献编号、打印、发放以及行政文献立卷、归档、保管工作。第九条 负责起草发送总经理安排企业对外文书、处理企业一般性对外文书往来。第十条 做好企业印鉴、简介信使用保管、函电收发、电子信箱使用、报刊收订分发工作等。第十一条负责及时编写企业日志，每月上交总经理核查后入档保留。第十二条负责组织并做好来客接待和小车管理工作。第十三条指导做好电话话务与机线维修工作。电话分类按照阐明书里分类第十四条负责企业公办室分派调整及办公用品原则制订和管理，并对办公用品和用品原则化及各部门和岗位文明办公状况进行检查督促。第十五条负责准时催办、收取各管理工作岗位定期工作汇报，汇总后交给总经理。第十六条在总经理安排下，负责组织开展企业公共关系等社交活动。第三章 办公室横向协调权力第十七条 有权对企业总经理布置任务贯彻执行状况进行检查督促。第十八条 有权检查催促各部门按照企业各项规章制度履行其职能。第十九条 有权向各部门索取必要资料和状况，进行统一整理归档。第二十条 有权督促指导各部门及时做好文献资料立卷、归档和保密工作。第二十一条 有权按总经理指示进行各部门之间工作关系协调以及员工之间纠纷处理。第二十二条...
