[规定] 请你运用你所掌握的财务管理有关知识对下面某企业的出差报销原则和审批手续进行点评
住宿企业全体人员平均每天不能超过 100 元
出差补助 按出差起止时间每天补助 20 元
车船票 按出差规定的来回地点、里程,凭票据核准报销
市内交通费 控制在人均每天 10 元以内,凭票据报销
其他杂费 其他杂费包括餐费、邮寄费、电话费等,控制在人均每天 50 元以内,凭票据报销
报销审批手续 根据出差人员事先整理好的报销单据,报财务经理审核后,才能报销
尤其规定 出差乘坐飞机需要部门经理同意,持续 3 个月亏损的单位的人员出差,一律不准乘坐飞机
答 案 答:1
住宿 企业全体人员平均每天不能超过 100 元
点评:大平均的原则太过笼统,提议区别员工级别及地区差异予以报销: (1)国内出差地区分为三类:一类为港澳台;二类为北京、上海、广州、深圳、海南、珠海等一线都市及经济较发达特区;三类为其他地区
副总以上相称职务出差一类地区可报销 600 元、二类地区 500 元、三类地区 400 元;中层以上相称职务出差一类地区可报销 500 元、二类地区 300 元、三类地区 150元;一般办事人员出差一类地区可报销 400 元、二类地区 150 元、三类地区 100元
(2)出差住宿费在规定的限额内凭据报销,实际住宿费超过规定限额原则的部分自理
如遇特殊状况需事先请示主管财务工作的副总同意后按规定安排住宿,事后由主管财务工作的副总特批报销
(3)员工在出差期间由接待单位免费接待、或自行处理住宿无住宿发票的,一律不报销住宿费 2
出差补助 按出差起止时间每天补助 20 元
点评:出差补助重要处理出差期间伙食问题,提议按上述三类地辨别别规定,如:一类地区 80 元,二类地区 50 元,三类地