4 材料设备的管理方案5
1 甲供材料的申请5
1 甲供材料设备应按图纸及定额规定的损耗率作为该工程甲供材料设备的总控制量
施工班组按工程进展情况,分阶段提交各种材料的总量计划
如由于图纸变更引起甲供材料设备的变化 ,施工班组应协助项目部以书面形式向甲方申请,由甲方审核后追加或减少甲供材料设备材料数量
1 施工班组于工程进场时须报总量统计表,同时于每月 10 日提交下月需求计划予项目部确认,由项目部报甲方后,由甲方负责统一招标采购,计划单中应包括材料设备的品种、名称、规格、型号、数量、供货日期、供货地点、已累计供应数
计划申请单一式四联签字盖章后,报项目部、监理、业主合约部、业主工程部各一份
2 项目部根据施工班组提交的材料申请计划单要求供货商及时送货到需求地点
甲供材料设备 7天内到场视为正常;超过 7 天到场,项目部应提前通知施工班组,施工班组应适时调整工序
3 由于临时变更等原因施工班组需要材料时,需申报应急材料需求计划(并说明原因) ,应急需求计划必须由施工班组报项目部由项目经理签字确认后,报送甲方进行应急采购送货,应急申报手续办理后甲方将此应急材料申请单交于监理、作为变更依据
4 施工班组在上报计划时所用的材料设备名称的规格及型号应以行业统一名称并与图纸定额写法及供应商一致,不得使用简称、别称及俗称,以防造成采购品种有误
2 乙供材料管理程序及规定5
1 技术部根据设计图纸内容和法律规范要求,确定材料的具体、颜色、质量、技术要求与规格型号,用书面文件交招采部,招采部根据技术部的具体要求,在市场寻得样品交技术部选样签字确认
2 若因招采部多次无法采集样品、样板,招采部应将信息在 2 日内书面反馈给技术部,技术部应主持并召开专题材料样品会议,并通知设计单位派人参加,提供样品材料采集信息