材料设备采购管理办法1．目的 通过法律规范材料设备采购程序，形成各部门和环节的有效制衡和协作，以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求.2。 适用范围公司确定自行采购的材料设备。凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商，后续的管理工作根据本办法执行.3．相关文件 《招标管理办法》《经济合同管理办法》《财务管理制度》《公司有关制度》4．执行原则4．1“检控并重，以控为主”，控制的关键是选择合格的供应商；4．2 必须体现公司统一的付款和质量原则;4．3 体现运作效率与权力制衡.5. 职责5.1 采购部5。1。1 负责收集市场材料设备信息，建立材料设备和供应商信息库.5。1.2 负责建立供应商档案和推举相应合格供应商名册.5。1.3 参加制定项目总体的材料设备采购计划.5。1。4 负责组织或编制各类材料设备的采购准备文件（招标或询价文件).5。1.5 负责收集整理市场材料设备价格变化动态。5。1。6 参加招标活动及材料设备采购合同的谈判和拟订。5。1。7 负责招标后的材料设备采购和零星材料设备的采购工作.5。1。8 参加材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作。5。1.9 参加材料设备的移交工作。5。1。10 参加协调施工过程中与供应商的关系。5。1。11 负责跟踪记录材料设备的使用情况.5。1。12 负责收集整理各种质量合格证书和检验试验文件.5。1。13 参加采购设备的竣工报验.5。1.14 负责协调和管理材料设备的保修服务工作。5。1。15 参加对供应商进行考核评价.5。2 工程部5。2。1 负责制定项目总体的材料设备采购计划。5。2。2 负责提出需用材料设备的技术标准与质量等级，推举相应的材料设备供应商。5.2。3 参加编制相关的采购准备文件或材料设备采购招标活动.5。2。4 负责组织材料设备的进场以及质量验证的检验、试验、对外送检工作.5。2。5 负责组织材料设备的移交以及监督材料设备的保管、标识工作。5.2。6 负责组织和协调设备安装施工以及与供应商的关系。5.2.7 负责反馈材料设备使用情况和供应商的服务情况。5.2。8 负责汇总材料设备价款,及时调整工程总造价。5。2.9 负责组织设备的竣工报验。5.3 财务部5.3。1 参加对供应商的银行信用及财务状况调查。5。3。2 参加制订合同的付款条款。5。3。3 汇总制订材料设备资金需用计划.5.3。4 负责对供应商进行材料设备价款支付。5.4 总师办5.4.1 负责制订和完善材料设备...
