某酒店营销部管理制度 (一） 市场营销部岗位职责： 1、团队经理岗位职责： 1)建立有关旅游团队预定档案，便于查阅。 2)积极争取新客户,保持与进展同各旅行社的密切关系。 3）及时接收、发送预定传真，不得以任何理由延误。 4）根据传真内容认真填写各类预定单,送报审批。 5)将以确定的预定单尽快传送有关部门，不得有误。 6）与前厅有关部门保持密切联系，随时处理各类变更. 7）定期整理各类档案,严密关注一周内的预定，为销售工作提供参考。 8）有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。 9）确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作，尤其是 VIP. 2、商务销售经理岗位职责: 1）熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。 2）严格执行部门经理部署的营销计划.关怀酒店营销状况。 3）积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。 4）认真建立销售业务档案，以便查阅。 5)定期访问当地固定客户，随时传达酒店的营销策略，同时关注他们的最新计划及人事变动。 6）积极争取新客户，保持与进展同各商务客户的密切关系。 7）依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。 8）听取所有投诉，采纳正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报. 9)密切注意其他酒店的客源住房率，房价及经营政策，便于竞争中取胜。 10）有责任协助财务解决应收帐款。 11)为酒店及个人利益，保持商业机密。3、文员岗位职责:1） 准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。2） 协调本部与其他部门之前的关系，保持酒店内部良好公共关系.3） 按要求起草各种方案、信函及打印复印各种文件、资料、做到及时、准确。4） 为总监经理准备各类报表及需阅读的报纸杂志以及邮件处理。5） 对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。6） 配备各种所需办公用品,严格控制，避开浪费。7） 做好部门会议记录，整理纪要经理审批后,印发各位.8） 有责任保持办公室的干净气氛。9） 统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人力资源部。10）统计部门各销售人员的业绩.11）做好部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单以及客户预订单等。12）做好部门的电话接听及电话预订,并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系.13）负责各客户来访时的接待以及对销售业务的洽谈。(二） 营销部管理制度1、严格根据《员工手册》履行职责....
