行政文员笔试题库及答案一、单项选择题 1.如下哪点不就是办公室事务管理得特征？( B )。 A。服务性 B.决策性 C.专业性 D。积极性 2。办公室布置要注意( D ）。 A．上司单独用得办公桌椅靠墙 Ｂ。一般办公室桌椅最佳面对面放置C。打字、复印间离上司办公室近些 D．多种沟通、保密 ３.文员在进行办公室布置时,如下哪些行为就是不合适得?( Ｃ )。 A.准备某些敞开得文献夹,贴上对应得标识条 B。办公桌抽屉物品要摆放整洁，不要放得太满且要常常清理 C.较大得物品放在稍高于眼光平行得层面上，用标签贴在多种物品得下方 D。下班前要整理好自己得办公桌,把文献、资料收藏好以免丢失与泄密 4。如下有关文员对办公室布置得状况,哪一种就是错误得？（ B ）。 Ａ.伸直双臂再合拢，在高于桌面 15 ｃｍ左右画弧形,手臂所能覆盖得桌子面积，比较适合摆放与工作有关得物品 Ｂ。办公桌抽屉里得物品摆放要注意放置整洁,东西可放得满某些C。多种类型得文献柜要分门别类安放文献、资料与物品,并贴上标识 Ｄ.纸张与较重得东西放在架子下面几层，较小得物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行得层面上,用标签贴在多种物品得下方 5。在办公室里,（ D )得位置就是上座。 Ａ。离入口最远 Ｂ。离入口近来 C.靠近门口 D.靠近窗户 6．传真机得使用哪一项就是不对得？( B ）. A。发送前检查原稿质量 B．随时随地可向对方发送 C.不适宜发送礼仪性文本 Ｄ.不适宜发送私人、保密文本 7．在使用复印机得过程中,如下哪项内容就是不恰当得？( A ）。 A。接通电源可立即复印操作 B。选定复印纸后要抖松消除静电Ｃ。选择复印倍率来决定复印纸尺 D。复印完毕应取下复印品与原稿８。如下有关录音机得使用哪一项就是不合适得?（ Ａ ）。A。录音时需将监听开关至于“ON”位置 B.想保留录制好得内容，可将磁带盒两侧得防抹片除掉C。机内话筒录音,注意最佳录音距离为 30 一 150 厘米D.录音时要防止杂音混入,可采用传播线录音 ９。如下有关投影机得使用哪一项就是不合适得?( Ｄ ). A。安顿窗帘遮挡室外光线 Ｂ。与其她设备对的连接 C.投影机要远离热源 D.应设置电脑得桌面屏幕保护功能 10．如下哪些不就是文员在准备办公用品时得职责?（ B ）. A ． 订 购 B ． 制 造 Ｃ . 分派 D。储备 11。如下文员订购与储备办公用品得行为中,哪一项就是不合适得?( B ）。 Ａ.保留一张购货订单,收到货物时一一查对打勾 B...
