采购管理的基本目的 采购管理是对采购行为的规范,是为了保证组织的正常活动而对采购信息、采购人员、采购资金、采购物资和采购决策进行的综合管理,其基本目的是在遵照项目采 购的基本原则和政策法律根据下,通过严谨规范的采购程序,控制采购总成本、质量和进度,采购到合适的货物、工程和服务,保证项目目的的实现
下面以生产企 业为例,阐释采购管理的四个要点: 1)控制成本,提高采购管理效益
生产成本是出厂价格高下的重要影响原因,而出厂价格是组织市场竞争力的关键影响原因
采购管理必须努力减少产品原料的采 购成本,成本的失控会严重影响到产品的最终利润
衡量采购管理与否有效的重要指标就是看采购总成本的高下
采购成本一般包括直接采购成本和间接采购成本
直接采购成本是指采购物资或服务的价格,也就是采购者与供应者最终达到的实际交易价格
对直接采购成本的控制重要通过优化供应商、采购市场本土化、数量优 势谈判、提高采购工作效率、与供应商实行价值工程等途径来实现
间接采购成本是指在采购过程中发生的费用,重要包括:汇率变动、运送费用、库存费用、检查 费用、包装费用等
控制间接采购成本重要是通过减少运送次数、实行来料免检、缩短供货周期、减少库存、包装材料回收运用、加速结算等途径来实现
2)提高产品质量,有效防控风险
质量管理是企业的生命,采购质量的优劣将对企业产品质量产生严重的影响,是企业风险管理重要的环节
采购部门要通过严格 的采购管理建立严格的质量管理制度,制定衡量质量的原则,通过贯彻全员质量管理和风险管控的理念来保证质量管理制度的贯彻与执行
同步,还应将质量管理和 风险管控的经营理念延伸到供应商,使供应商形成系统的由质量计划、质量控制和质量改善等多方面的全面质量管理体系
3)保证及时供应,提高采购管理效率
采购管理者应与供应商建立良好的联络,建立并且有效管理供应链,保证组织的物资来源
既要实现准时按