2025年材料设备采购实施流程全套图表

材料设备采购实行流程（审批稿）编制日期审核日期同意日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人同意人 1目的清晰规范项目材料设备管理过程中的控制节点，梳理管理流程，明确界定材料设备管理工作范围及职责分工，提高管理效率。2合用范围本程序合用于企业开发的房地产项目材料设备的采购过程。3术语和定义3.1材料：指工程材料和设备。3.2甲供材料：甲方（即开发商）与供货商签订供货（供货及安装）协议，并由甲方直接向供货商采购的材料。3.3甲定乙购材料：甲方确定材料的品牌、价格和供货商；乙方(即承包单位)负责与供货商签订协议，支付货款，购置材料及施工。4职责4.1工程管理部4.1.1 在方案设计阶段，与项目部共同提出材料设备采购范围提议（即提出甲供和甲定乙供的分类提议），并不停细化；4.1.2 在扩初阶段，参与材料设备选型清单及计划的评审；4.1.3 参与材料设备的选型定板工作，提供有关提议；4.1.4 负责提供材料设备的调研成果、提供样板；4.1.5 参与项目材料设备到货的验收；4.1.6 负责提出材料设备采购方式；4.1.7 负责编制项目材料设备采购计划；4.1.8 负责下发采购告知单给供应商。4.1.9 组织材料款的支付。4.2成本管理部4.2.1 提供材料设备选型成本控制提议；4.2.2 在扩初阶段，参与材料设备选型清单及计划的评审；4.2.3 编制材料设备招标计划；4.2.4 负责建立台账，材料款支付审核和结算。4.3项目部4.3.1 在方案设计阶段，与工程管理部共同提出材料设备采购范围提议（即提出甲供和甲定乙供的分类提议），并不停细化；4.3.2 在扩初阶段，参与材料设备选型清单及计划的评审；4.3.3 负责提出材料设备进场规定；4.3.4 接受工程管理部下发的甲定乙购告知单，并下发施工单位；4.3.5 对甲定乙供材料，负责督促施工单位与供应商签定协议；4.3.6 组织材料设备验收；4.3.7 对材料协议的履行状况进行监督。4.4设计管理部4.4.1 在方案设计阶段起草《材料设备清单》； 4.4.2 在扩初设计阶段编制正式的材料设备选型清单及计划；4.4.3 负责提出材料设备的选型定板提议；4.4.4 配合工程管理部的材料设备调研工作；4.4.5 编制《材料设备选型定板单》。4.5项目总监4.5.1 审批在扩初设计阶段编制正式的材料设备选型清单及计划；4.5.2 按权限审核/审批材料设备选型定板单；4.5.3 审核材料设备采购方式（即招标、议标和直接采购）；4.5.4 审批材料设备采购计划。4.6总经理4.6.1 按权限审批材料设备选型定板单；4...