项目成本管理项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内完工
图 1 概括了项目成本管理的各个过程,包括:(1)估算成本—-对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程
(2) 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程
(3) 控制成本——监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程
图 1 项目成本管理概述上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用
基于项目的具体需要,每个过程都需要一人或多人的努力,或者一个或多个小组的努力
每个过程在每个项目中至少进行一次,并可在项目的一个或多个阶段(假如项目被划分为多个阶段)中进行
虽然在本章中,各过程以界限分明、相互独立的形式出现,但在实践中它们可能以本章未详述的方式相互交叠、相互作用
在某些项目(特别是范围较小的项目)中,成本估算与成本预算之间的联系非常紧密,以至于可视为一个过程,由一个人在较短时间内完成
但本章仍然把这两个过程分开介绍,因为它们所用的工具和技术各不相同
对成本的影响力在项目早期最大,因此尽早定义范围就至关重要
在开始成本管理的这 3 个过程前,作为制定项目管理计划过程的一部分,项目管理团队需先行规划,形成一份成本管理计划,从而为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准则
项目所需的成本管理过程及其相关工具与技术,通常在定义项目生命周期时即已选定,并记录于成本管理计划中
例如,成本管理计划可规定:精确程度
应根据活动范围和项目规模,设定活动成本估算所需达到的精确程度(如精确至 100 美元或 1000 美元),并可在估算中预留一定的储备金
对不同的资源设定不同的计量单位(如人时、人日、周或总价)
组织程序链接
工作分解结构为成本管理计划提《项目管理知识体系指南》(PMBOK
指南)(第 4 版)提供