流程的三大诡异概念:分级、分类、分层现在很多企业在搞流程管理,都会安排各个部门、各个岗位将自己做的事情画成流程图
等到把布置的工作收集上来一看,企业竟然有上千个流程
看上去企业的业务很复杂,其实里面重复性的内容很多
特别是跨部门的同一件事情,比如一个单位送图纸、对另外一个单位来说就是取图纸,事情还是那一件,只是看事情的角度不同,结果两个部门“各自为政",弄出两个来
重复描述且不说,因为视角不同,对这一流程节点的交接时间、标准等会存在理解的差异,也就是我们常说的流程边界不清楚
原本是要通过绘制流程图,将上下左右的关联流程、业务节点给梳理清楚的,这下反而更复杂了
所以,要想流程描述好,界定流程边界很重要
而要确定流程边界,首先要将企业所有的流程名称组织起来,形成一个流程清单的树形结构
其实,企业的流程从来都不是简单的树形或者层次结构,而是一个多维度的网络结构
比如,常态化的工序加工质量检验流程,当发现了产品缺陷时,除了通过本流程处理好这个产品的质量缺陷外,还可能触发一个工艺改进流程,或者供应商质量评价和处理流程
这三个流程的流向、处理进度、完成标准正如其目标不同一样,是有很大差别的
流程描述的一个难点在于,要在一个单一的树形结构中,同时表述这种具有网络结构的流程清单
这就好比用单一的关系型数据库来表示复杂的数据结构一样,令人难懂
这里先从最简单的流程分级概念说起
流程分级可以简单理解为将不同颗粒度的流程根据粗细分为不同的级别
不同级别的流程之间是有关系的
比如世界地图是一个分级,中国地图是另一个分级,江苏省或者南京市地图又分别是一个级,这就叫分级
那分类是什么
同一个分级也可以有不同的分类,比如,同样是中国地图,可以有全国高速公路交通图,也可以是全国海拔高度分布图,或者绿色植被覆盖图
他们之间是同一级别的不同分类
不同的分级之间,可能会采纳不同的分类
比如企业的采购流程,作为企