浅谈如何做好办公室管理工作办公室是公司决策参谋部、工作督查部、形象展示部和后勤保障部,是公司的“中枢”、“耳目”和“窗口”,具有上传下达、管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能
办公室工作的好坏直接关系到公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否,直接影响到公司的对外形象
办公室工作既有规律性,也需要不断优化、创新,追求进步
在公司快速进展的今日,办公室工作也应该顺应变化,不断完善和提升
一、更新观念,不断实现办公室工作的新转变办公室工作的管理创新不仅仅是管理方式的创新,更重要是管理理念和管理过程的创新,是办公室工作管理创新的核心,也是提高执行力的有效途径
一是要把工作重心由管理事务为主导向参加政务为主导转变
办公室是公司的综合协调部门,是领导指挥全局的中枢,是联系上下、沟通左右的纽带,是贯彻落实领导决策、意图的核心力量
办公室的这一性质决定着政务服务是主导的,事务管理是从属的
必须创新工作思路,把工作的重心转变到为领导决策参谋服务上,把大量的精力、精干的力量放在贯彻落实领导决策和意图上,即协助领导的决策,包括协助领导调查讨论、综合分析、参谋决策、落实意图督察督办等,逐步实现从一个传统的事务管理部门向一个以辅助决策为主的参谋机构演变
二是要把工作方式由被动承担任务向主动思考转变
规定完成的任务就去做,领导交办的工作就去完成的被动承担任务式的服务,远远跟不上时代的步伐、达不到领导的要求
在公司加快进展的时期,办公室工作必须彻底抛弃事情等待领导布置、工作等待领导安排的被动服务理念,树立主动作为的服务理念,积极调查讨论,揣摩领导意图,对事关全局性的问题和领导关注的事情要超前思考、提前介入、预先谋划,做到比领导想在先、做在前、“快半拍”,时刻把握工作的主动权,主动为领导排忧解难
三是要把工作方法由墨守成规向开拓创新转变
要在当前快节奏的工作环境中高效率、高