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档案搬迁方案4篇参考

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档案搬迁方案 4 篇参考篇一:档案室搬迁方案(546 字)一、前期准备工作1 成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。2•安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。3•纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室教师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。4•按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。5•按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。6.与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。7•召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。8•经费预算:纸箱 200 元包装袋、胶带 100 元运输标签单 30 元租用两辆大型搬运车 800 元人工搬运费、拆装费 600 元机动费 500 元总计 2230 元二、搬家过程1. 安排人在老校区照看好档案室物品。2•安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。3.安排人在新校区对接。2•搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。3•尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。三、后续工作1•清算项目,跟搬家公司结钱。2. 档案的整理与排放。3. 找出存在的安全隐患,并及时上报。4. 对本次搬迁工作进行工作总结。5. 及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。6•淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。篇二:建邺区档案局搬迁工作方案(2442 字)建邺区档案新馆建设工作现已全部完工,即将交付使用,根据区委、区政府要求和档案工作需求,我局计划于 8 月上中旬完成全部搬迁工作,此次搬迁任务繁重、责任重大,为保证搬迁工作安全、规范、有序、髙效进行,特制定如下搬迁方案。一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上,谋划和制定科学的搬迁工作计划,细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来,采取分组实施、各负其责的方法,严格按照时间进度组织实施,确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上,尽可能快地完成整体搬迁任务,尽快实现新馆办公,尽早对外开放服务大厅,不断完善新馆功能,倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。二、基本原则1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识,强化主观能动性,服从全局安排,按照责任分工,认真完成本职工作,配合完成搬迁任务。2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的...

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