总监理工程师怎样做好监理资料管理工作《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制,并在第 7
2 条写明“监理资料的管理应由总监理工程师负责”
因此,总监理工程师管理好监理资料,不仅是监理工作的需要,更是责任所在
监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的,工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多
总监理工程师工作繁多,当然应按规范规定指定专人详细负责管理监理资料,但与否仅此就可以达到《监理规范》第 7
1条“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”的规定呢
答案显然与否认的
那么总监理工程师自身该怎样做好监理资料的管理工作呢
一、建立监理机构内部责任制和工作制度 监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的
而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不管是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依托个人的力量是无法做好这项工作的
根据监理资料产生于监理过程的特点,制定“谁监理、验收,谁负责”的监理资料管理原则是合适的
因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制
监理工作范围清晰了,监理资料的责任也就明确了
专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的搜集汇总及整理,分部工程验收完毕,即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档
资料员负责监理资料的验收、分类整理
为了保证监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度,保证岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,保证监理资料的持续性、完整性
监理人员汇报监理工作时,应同步汇报监理资料的状况
总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同步检查其负责的监理资料
从监理资料的质量可评估该监理人员的工作质量
二、要重视对施工资料的监理 监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理