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煤矿仓库管理办法

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煤矿仓库管理办法为进一步加强矿建期间的仓储管理,减少库存、降低投资成本,使物资管理工作程序化、制度化、法律规范化,特制定本办法。一、物资验收入库1 物资实行验收入库制度,保管员需依据申购计划单,对物资的品名、规格型号及数量及应的资质证书进行查实,核对无误后方可办理入库手续。2 生产材料先由采购员进行确认,再由保管员进行验收,大型成套设备、高科技产品等特别物料还需要有关技术人员参加验收。验收时,物资资料应齐全,有特别要求的物资,应附相关证件(生产许可证、3e 证、煤安证、防爆证、阻燃报告、拉力验证报告、fE{式验报告等),并由使用单位妥善保存好,开具验收单或入库单(一式三联,一联存根,一联结算凭证,一联记账),交予采购员或供货单位.3 生活、劳保、办公用品直接入库,由保管员负责验收并出具验收单.存根联留在仓库,结账凭证联交予供货厂家或采购员,记账联交予采购员。4 严禁无采购计划的物资入库,特别情况必须经公司分管领导同意.二、物资出库1 物资出库坚持按计划进行发放的原则,严禁无计划发放;坚持先进先出的原则,防止因物资长期在仓库存放,而发生锈蚀、变质等情况.2 生产材料货物直接送到使周单位,计划提报单位的领料人员验收并在验收单或入库单上签字,并在 1 个工作日之内到综合管理部补办领料单。3 办公用品和生活物资发放,需要领料单位填写领料单,经单位负责人签字后便可发放;劳保用品在发放前需经综合管理部分管人力资源副经理签批,并加盖劳保用品专用章。发放后的物资必须出库,严禁账出物存。4 各单位提报的采购计划,在物资入库后一个月内必须领取,否则每次处罚 50 元。三、盘库1 保管员每天上班后,首先应对自己所管的库房进行巡查,检查库房物资的存放情况;每天下班前,必须对当天收发物资进行全面清点,无发放状态的物资可按一定的比例进行抽查,并做好盘点记录.2 每月 25 日,有财务部牵头,组织企管部,综合管理部对所有库存物资进行全面盘点,并做好记录,送分管领导批阅。3 通过盘点确定的盈亏物资,保管员必须写出书面报告,说明原因,明确责任,报公司分管领导审批后及时处理。四、物资回收管理对于需要回收的物资,各归口部门负责归口管理,确保各类材料、物资及时回收,杜绝丢失;对回收的物资要进行分类整理和存放;回收物资要专门做好台账。回收的物资进行分类管理,可分为三类,一类是直接可投入使用的,直接调剂再次使用,二类是修复后可继续使用的,各归...

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