文件名称公司文件管理规定（一）制定办公室批准生效日期2024 年 月 日公司文件管理规定（一）一、文件管理范围： 公司文件管理包括公司所有各个方面的文件：对内、对外、纸质、电子、影音制品，以及外来的法律法规、函件、下发文件、公司对外提供的证件、复印件等等，也包括书写格式、审核审批、档案管理等，范围广泛，后续公司会根据实际情况制定相应的规定，陆续发布
二、文件分类1、内部文件:包括1
1 内部行政公文:如决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、会议纪要；1
2 事务文件:如计划、总结、方案、策划等，也包含财务报表、工资表等；1
3 制度文件：如制度、办法、规定、质量体系文件、作业指导书、所有质量记录表格等；包含请假单等；1
4 财务文件：各种单据等，根据财务管理、分类执行；2、外来文件：其他单位来函、通知、要求、法律法规文件等，包括集团公司发文；3、对外发文：如函件、投标书、报告、回复、告知、提示等，包含对集团公司发文 、对业主的温馨提示、提醒、业主手册、防火责任书等；4、经济合同:包括公司与所有内、外单位、个体所签订的协议、合同等，如物业服务合同、委托合同、员工劳动合同、经济合同等，包括质保期内第三方工程施工合同
二、文件格式规定1、质量体系文件和记录表格根据已经颁布的式样执行，不得随意更改，执行体系文件的相关规定；2、决定、通报必须采纳红头文件格式下发,根据公司统一的模板及相关规定执行；3、涉及行政管理的规定、制度、办法、规则等,必须在文件标题前加文件的制定、批准及生效日期栏，字体为四号楷体，批准栏必须为批准人签名，签名后下发各相关部门；见附件模板 54、公司所有对内、对外文件除《业主手册》、财务报表、Excel 表格外，必须有统一的页眉、页脚及页边距格式，格式如下：4
1 页边距:上 2
5 厘米、下 2
5 厘米、左 2
8 厘米、右 2
5 厘米，页眉 1
