××物业公司采购管理制度一 目的为了明确××物业服务有限公司的采购管理体制，法律规范物资使用标准，明确责权关系特制定本制度
二 适用范围适用于××物业所有材料、福利品、劳保、办公、资产、专项的采购行为
三 管理体系及组织权责1、××物业物资采购归口管理部门为综合管理部
2、公司的物资采购管理主要集中在采购行为及过程管理、采购信息管理、采购资料管理及供应商关系管理四个方面
3、各业务部门以及综合管理部的组织权责如下表:部 门权 责业务部门1
明确(质量、功能、时间等）需求；2
配合综合管理部对采购过程中物资的成本（价格）进行控制;3
配合综合管理部草拟合同，提供专业技术支持；4
负责有采购权限部分的物资采购（紧急采购）；6
接受采购监督（紧急采购）;综合管理部1
负责导入先进采购管理思想,制订、修订采购管理制度;2
负责月度采购计划的汇总、申请的审批及采购合同的草拟；3
负责公司所有物资采购的执行及费用支出的成本控制;4
负责供应商管理、价格信息管理和采购资料管理;5
负责库房管理;6
负责监督所有采购行为；四 操作流程（一）材料采购1、计划内材料申购(1）时间要求各部门应于每月27日前（如遇到国家法定假日，则提前进行）,将本部门审批后的下月材料、劳保、办公用品等物资采购计划一并以纸裆形式送达综合办采购员处
（2）申购审批流程图（以材料申请为例）① ② ③ ④⑥⑧ ⑦ ⑤申购流程说明:①每月由维修主管统计项目部各岗位所需材料明细单，报至二级库管员；二级库管员根据库存材料帐进行核对,并视实际情况删减材料项目，经部门领导确认签字后报送至公司采购员处,由采购员统一执行签批
②项目部领导根据预算审核材料成本开支是否超出标准,并视情况合理删减不必要的资金支出
③采购员负责收集各部门报送的月度计划表，统一装订设计封面
④综合办主任审核所购物资是否属于资产，如属资产,需另外填制《资产购置单
