物业公司管理制度一、行政人员管理制度1. 文件资料管理制度（1）文件必须有发文字号、代码、日期，文件一律加盖印章和是否是紧急文件注明;（2）文件清点后，应交给行政文员分类管理;（3）文件传阅或承办完毕后可直接归档，若有未尽事宜，可送行政管理人员负责人处理；(4)文件由文员建立台账、分类，并由文员进行整理存档;2、办公用品及设施设备管理制度(1)用品由行政管理员统一采购； 采购物质必须进行入库登记，对所有入库物品都要妥善保管，防止损坏、变质、丢失,对清洁用品定期检查保质期或有效期，防止过期失效； 对常用的物品要测定每月正常消耗量保证正常储备量，及时提出补充计划； 库存物品要定期盘点,每月 25 日对在用物品做一次清点; 对库存物品每月抽查，每季度进行一次全面盘点，要求做到账务相符，账账一致；（2）行政管理采购人员需在月末统计报表和计划表由总经理审批；(3)个人使用类文具，需以文具领用单领取；（4）严禁员工将公司文具用品及其他办公用品领回家中使用，发现者以罚款 5-20 元处理；（5）办公设备均由指派专人负责管理及日常维护，如需办理报废，由总经理审核;（6）公司内设备打印机,电脑，电话均由专人管理。3 办公室人员管理制度（1)对公司文件、资料进行保密制作；不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；（2）办公时间不得擅离职守、随意串岗；各类会议应提前通知；（3）严禁在办公室内大声喧哗、吸烟、吃东西、闲聊、赌博和从事其他违规活动；（4）使用电话时应注意文明用语，严格限制打私人电话;（5）养成清洁、整齐的良好习惯，注意个人卫生，保持地面及桌面清洁，文件资料摆放整齐；（6）仔细维护公司的电脑系统，按要求操作电脑，不得越权使用他人电脑,不得用电脑玩游戏。如有违反，发现一次，罚款 50 元；(7）员工上班时间必须佩带工作牌，不带工作牌者一次罚款 10元；4、财务管理制度（1)管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、银行支票等;（2)及时追收公司各种应收款项，保护公司和业主利益不受损失；（3)编制有关现金收付记账凭单、现金日记账、银行日记账；(4）及时办理各种转账、现金支票，按月将银行存款余额与银行账单核对相符，并做账；（5)严格报销制度,仔细审核原始凭证,各种原始凭证要内容真实、手续齐全；（6)管理好财务用章及有关资料,确保现金安全，防止丢失和损坏；5、会议管理制度(1）会议每周一次或由总经理临时需要择定议题主持召开；（2)公司全体性会议...
