物业公司财务管理 编辑:CFO 俱乐部 来源:CFO 俱乐部 2008 年 4 月 2 日第一章 财务部组织架构 财务部经理 会计 出纳 第二章 财务部职责范围 1.根据国家有关财务制度,结合公司的具体情况,制订适合物业管理需要的会计核算制度和财务管理制度
2.根据物业管理合同、物业的功能,编制财务预算,确定合理可行的收费标准和分摊比例
3.组织日常的会计核算,遵守各项收入制度、费用开支范围和开支标准,对不合法、不真实、不准确、不完整的原始凭证及违反财务制度的收支予以抵制,仔细做帐、记帐算帐、查帐、报帐
日清日结,做到帐实相符、帐帐相符,帐表相符
4.准确计算并及时催收各住户应交的管理费、水电费等各项费用,按期上缴各种税收
5.定期检查财务预算的执行情况,加强与其他部门的协调,发现问题及时调整,确保管理费收支基本平衡
6.妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表其他档案资料
7.参加重大经济合同业务以及合同签约和管理业务开拓的可行性讨论,为总经理决策提供参考意见
第三章 岗位职责 一、 财务部经理 1.全面负责本部门各项工作,直接对总经理负责
2.组织公司的财务管理工作,制定和完善财务管理制度和操作流程,协助总经理进行经营管理
3.审核会计凭证和各类会计报表,编写财务分析,送总经理批阅
4.加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工的总体业务水平
5.编制财务预算,审核控制各项费用支出,合理安排各项费用
6.检查、监督各项收入的及时收缴,保证公司资金的正常周转
二、会计 1.进行本部门的日常管理,协助经理做好会计核算工作
2.负责会计制证和帐务处理,编制会计报表
3.审核收费通知单,保证收费标准无误,并做好催缴工作
4.审核各项费用支出,执行财务预算
5.检查银行、库存现金、资金帐目,发现问题监督改正调帐,并负责来往帐的清理