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物业公司采购管理制度VIP专享

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金碧物业有限公司兰州分公司采购管理制度总则为加强公司内部采购管理,法律规范采购申报程序,统一验收标准,严格控制成本,合理调配、利用物质资源、严明采购纪律,特制订本制度.采购部为材料物资采购管理的主要责任部门.采购部具体负责公司设备物资的采购、定价、配送以及公司日常办公物资、营销物料的询价、定价、选定单位等工作。本制度严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则,严格遵守“谁立项、谁定板、谁验收”的原则、严格遵守“三个三”原则。1、选购三原则:一种物品购置部门找三家;一种物品报三家;一种物品最后定一~三家。2、定购三原则:(1)同类物品质量最优; (2) 同类物品价格最低; 同类物品的供应商服务最好。3、验收三原则:(1)由购置部门、使用部门、资产管理部门等部门共同参加验收;(2)经参加验收的各方代表签字方能视为有效;( 3) 发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退掉。第四条 收到经审批的立项申请、呈批报告、资产购置审批表后,采购部严格根据“三个三"原则寻找单位,各采购分部或采购员实行背靠背询价、谈判并制定竞价表(见附件 1);同时提交询价资料,推举最佳单位入围,采购部负责人牵头组织编写竞价审批表(见附件 2)。第五条 预决算金额 1000 元(一次购买总价)以下的低值易耗品及物料(固定资产除外),由立项部门参照本制度自行采购;预决算金额 10 万元以下的材料物资,由采购部根据本制度规定的原则进行采购;预决算金额 10 万元以上(含十万)的材料物资采购,由采购部参照工程招投标程序,招投标部配合进行招标。第二章 立项、采购流程第六条 立项、采购流程。工程主体材料或设备物资的采购程序(非和同类):1、立项程序:由施工单位提交并经地区地产公司工程部审核/地区地产公司工程部自行提出材料购买计划申请→地区地产公司工程部填写《材料申报表》→地区地产公司工程技术部审核→主管领导审核→公司负责人审核.地区地产公司工程部根据图纸或现场需求明确工程范围、工程量、型号、规格、技术参数等指导采购;、临时使用,且非永久安装使用的材料,须经过资产管理部门签署意见。2、定板定价程序:地区地产公司工程部将经审批的“材料申报表“提交地区地产公司采购部→采购部询价、定价→总工室审核技术条件、样板→招投标部审核价格→主管采购领导审批→公司负责人审批(2 万元以下).3、采购程序:地区地产公司采购部办理合同、实施采购及材料款支付等相关手续。二、日常办公...

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