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物业售后维修管理办法

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物业售后维修管理办法 一、目的为明确地产公司与物业公司从集中交房开始至施工单位质保期结束期间的维修工作程序及界面,力求最短时间将业主报修、投诉工作处理完毕,维护集团品牌形象,特制定本办法。二、范围本办法适用于东胜集团开发建设所有项目的售后维修管理。三、内容(一)、售后维修工作会议的召开地产项目公司集中交房前,地产公司项目总经理必须组织召开由项目公司工程部、集团工程管理部、物业公司及各参建施工单位参加的售后维修工作会议,明确售后维修、公区维修、费用支付、甩项工程施工管理等事项:会议召集人:地产公司工程部经理会议主持人:地产公司总经理会议参加人:地产公司工程副总、工程部经理、各专业工程师、各施工单位项目经理(或负责人)、物业公司总经理、项目经理、工程主管、集团工程管理部专业工程师等会议召开时间:项目集中交房前五至十五天会议内容:1、维修工作界面及责任的界定:1)各施工单位保证在项目集中交房一个月内,派工作人员现场驻场,负责业主验房及报修问题的处理,如超过一个月,集中报修问题仍未处理完毕应延长现场驻场期,直至交房期间集中报修问题处理完毕。2)各施工单位应保证驻场期间的工作人员及物料能够满足业主集中报修问题的处理,如人手不足应及时增加人员,保证业主报修事项简单问题两天内处理完毕,工艺较复杂问题一般一周内最长不得超过十天处理完毕,如涉及费用赔偿应在一周内支付到位。3)施工单位驻场维修人员对报修问题的处理应本着高效、优质原则,同时做到工清场清,驻场期间如因物业项目部通知半个工作日不到或一项问题两次修复仍不能达到施工图纸或法律规范要求,物业公司项目部有权找第三方或物业项目部自行处理,涉及费用从施工单位工程款或质保金中双倍扣除,对于工清场不清的行为及因处理过程导致业主投诉的,物业公司项目部有权对其进行处罚并可要求更换维修人员,物业公司项目部每半月将此类问题及扣除、处罚费用以通知函方式发送施工单位而无需施工单位的确认。4)超过一个月驻场期,或交房后集中报修问题处理完毕,施工单位可选择继续驻场直至质保期内问题全部处理完毕,也可人员撤场,但是要保证在接到维修通知后,能够根据指定时间到达维修。否则将由物业负责自行处理或外委第三方进行处理,物业留存现场问题及损失照片,涉及维修费用由物业公司项目部进行确认后,每半月将维修项及费用以通知函方式发送施工单位而无需施工单位确认,发生费用将直接从施工单位工程款或...

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