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物业接管方案

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关于某某小区的接管方案鉴于 XX 小区(原 XXX)原物业服务企业 XX(物业服务有限公司)的退出,XX 小区未成立业主委员会的情况.经 XX(房地产开发)公司与(当地社区)社区协商,本着在国家“一带一路”会议期间维护社会稳定保证 XX(小区)物业服务工作的正常开展,协商决定由(新接管小区物业公司名称)对(小区名称)进行物业代管服务。经过我司与政府物业监管部门多次沟通,了解到现因当地政府要求,房地产主管部门、社区物业监管办均要求小区物业管理必须通过公开招投标获得。为保障该项目顺利接管,我司领导已与当地招标代理公司沟通完善相关事宜,我司将参加整个过程,并通过签订《代理委托书》履行工作,计划在 60 日内顺利接管 XX 小区。此次接管工作我们将分为三个阶段进行,具体如下:一、 第一阶段计划 2024 年 5 月 20 日正式入驻(XX 小区)进行服务工作,期间(新驻场物业公司)分别开展客户服务、秩序维护、设施设备维护、保洁服务、绿化养护等相关移交工作.交接时,(原物业服务公司名称)需在 2024 年 7 月 10 前向(现接管物业服务公司名称)提供以下信息及资料:1、客户服务:1)业主信息移交(电子版、纸质建档);2)业主收取欠费明细;3)收费台账明细;4)现商户资料及签订的合同;5)物业用房地点及面积;6)与政府、市政对接文件合同资料。2、秩序维护:1)秩序维护存档资料;2)监控室监控点位图及控制主机操作说明;3)消防报警平面图、点位图及控制主机操作说明;4)重点安防、消防区域;5)消防设施设备数量及存放地点。3、设施设备维护:1)项目工程设计图纸;2)产权资料;3)竣工验收报告;4)房屋使用清册;5)项目总平面图;6)小区规划红线图;7)房屋及设施设备技术资料;8)小区水电气、弱电通讯等图纸资料及线路图;9)小区附属设施设备图纸等资料;10)化粪池的分布位置与设计图纸及往期清掏记录;11)对接市政水电气合同、开户信息.4、保洁服务:1) 保洁存档资料;2)室内、室外保洁取水点位图;3)保洁用品安放位置及数量;4)保洁工具间(库房);5)需重点维护区域的位置。5、绿化养护:1)园区苗木清单;2)绿化浇灌点位图及清单;3)保洁、绿化垃圾清运合同及资料2、绿化养护面积及绿化总平图二、第二阶段接管前,我司系统性梳理项目遗留问题,成立专业小组,分别开展人事行政、账务管理、工程维修、招投标工作。1、人事行政:1)人事组织专业口对现有人员沟通,了解员工在接管后的去留意向信息...

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