物业撤场方案VIP专享

市政物业服务撤场方案物业服务有限公司(以下简称物业公司)于 2024 年 6 月 20 日与和建设进展有限公司(以下简称区域）签订市政物业服务框架协议。现由于区域自 2024 年 6 月至今产生的费用未与物业公司确认,基于现场情况,市政服务业务是否终止，需要区域确认,物业公司将做好撤场准备,具体撤场方案如下。一、职责1. 品质管理部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案,收集整理与外包相关的合同协议；2. 行政人事部负责人力资源的调配安置工作及各类固定物资物料盘点；3. 财务部负责清查项目的所有往来账目；4. 服务中心负责现场各类资料及各类遗留问题的整理.二、内容1. 品质管理部：(1) 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。(2) 指导现场管理人员整理项目管理档案资料.(3) 收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书,明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。(4) 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。2. 行政人事部(1) 行政人事部对服务中心使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。(2) 服务中心人员的安置。(3) 确定服务中心办公室的物品权属.(4) 编制项目水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。(5) 明确双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、水电表、电话过户、移交资产明细等(6) 编制移交物品清单，包括不限于:开办费购置的物品、工具、办公桌椅等.3. 财务部：(1) 财务部应对服务中心物业费收缴情况、财务往来账目进行清查。4. 服务中心:(1) 根据外包合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间(2) 确认区域服务费欠费清单.(3) 根据资产清单清查、核对服务中心资产实物，并对服务中心备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于:保洁工具、用品、材料,维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品.(4) 编制移交图纸资料清单。三、移交工作安排(正式撤场日以区域书面通知为准）1. 撤场日前 60 天发布撤场公示并列出现场各项经营事项明细2. 撤场日前 60 天通知外包服务供方解除服务合同3. 撤场日前 45 天与区域费用结算核对与明确4. 撤场日前 35 天归属区域的物品与资料由服务中心安排全部清运到指定位置5. 撤场日前 30 天与区域对项目资料核对与确认移交6. 撤场日前 30 天行政人事部明确服务中心人员去向安排7. 撤场日当晚 12 点原工作人员全部撤场四、注意事项1. 关于往欠费用:费用结算日为撤场日当天，区域...