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物业维修管理办法

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物业维修管理办法一、目的、原则1)目的:为进一步法律规范施工单位整改行为,确保工程遗留问题整改的效率和时效性,保障项目经营有序开展,特制定该方案。2)原则:明确责任,理顺流程,编制公司修缮定额;对简易维修套用修缮定额,快速反应,及时归整;对复杂修缮明确程序,及时完成施工及支付。二、范围、参加方1)范围:时代新城项目;2)参加方:综合部、工程部、审计部、物业公司、第三方、施工保修方;三、维修流程确认是否修缮范围—>物业公司填报维修派工单—>综合部确认修缮方—>组织修缮—>验收—>第三方审结支付—>回访统计—>每年组织修缮定额修编、第三方考核。见附件一、修缮流程表四、各方权责1)物业公司:建立微信维修群,当业主提出报修,物业公司组织人员现场推断是否维修范围(有争议的可邀请综合部、工程部现场推断),并在维修群内发出相关图片、户号、位置、数量;确认属于开发商的维修范围,物业公司向综合部填报《维修派工单》;属于物业公司维修范围的,物业公司自行组织维修;属于开发商范围的,物业公司提交《维修派工单》至综合部。负责组织维修后的验收,将维修后的照片发至维修群;对维修后的情况进行回访,编制小区维修台账;每季度将维修情况报综合部备案。参加第三方的年度考评、选聘。2)综合部:推断确认是否属于开发商组织维修,推断是否保修项目,推断是否是内部修缮定额内的简易维修还是复杂维修。属于保修项目的,转工程部向施工方提出维修通知;属于复杂维修的,通知第三方向工程部报方案、预算;属于简易维修的,直接通知第三进行维修;属于保物业公司职责范围内的,转物业公司维修。参加维修工程验收,对简易维修验收可每月支付前现场抽查。对其验收单中工作量进行会签.负责向第三方发出简易维修指令.负责对第三方进行管理,对其工作履约情况进行年度考核。负责对物业公司的维修台账进行汇总,3)工程部对于保修项目,通知施工单位进行维修,在施工单位不能到位的情况(或多次维修不能满足要求的情况)下,负责协同物业公司,组织第三方进行维修。审核第三方提报的复杂维修的方案,并签署意见。参加维修工程验收,对简易维修验收可每月支付前现场抽查。对复杂维修验收单中工作量进行会签。参加第三方的年度考评、选聘。4)审计部每年年初编制简单维修的修缮定额,参加第三方年度考评、选聘。经工程部确认的复杂维修方案,对其预算进行审核。依据简易维修、复杂维修的验收单及其附件,每月进行结算审核。5)第三方:...

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