物业采购管理制度及采购流程 一、目的: 为加强采购计划的管理，保证公司各区域采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动有序地进行，特制定本制度
二、适用范围 适用本公司范围内采购管理 三、内容 （一)总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作
（二）基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算 (三)采购流程图如下: 四、制度细则 （一）采购需求的提请 1、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并根据规定的格式填写，根据即定流程申请获得这些物品的过程
2、采购需求流程如图： 3、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： 请购的部门； 请购物品所属项目； 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量； 请购的物品规格； 由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，仔细详细、清楚的填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）
填写后由填写人签字确认
填报申请单部门审核总经理采购部由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导
总经理签字批准后，交由采购部进行采购
采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认
再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认
确认后，进入采购环节
请购物品的样品、图纸或技术资料等； 请购物品的需求时间； 请购如有特别需要请备注； 请购单填写人； 请购的部门负责人； 请购单的审核人； 财务审核人； 公司总经理
4、请购单及其提请规定 请购单应根据要素填写完整、清楚 ，由公司领导审核批准后报采购部门
