物流配送流程及管理制度-1
0一、工作流程(一)出车前车况检查 1
出车前检查车辆的水表、汽油、机油、轮胎状况,并填写好出车时间,车辆里程表数字
(后附《物流部配送车辆明细表》) 2
检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、完整、无损
(二)出车前送货单对比确认 送货人员在公司下发送货派车单后: 1
认真查看出货单,必须注意: a
货盆数量、产品数量、产品名称、门店名称是否正确无误
明确是部分送货还是全部送货
根据出货单,调配送货单的先后顺序,根据公司设定行程,并在出货单上签名
(联营店的出货单需拿回公司) 3
拉货盆时再次根据出货单,再次确认以下事项:详细地址、收货人是否在场等情况
(三)提货 1
送货人员或配送司机凭出货单提货
提货时,要遵循“先进先出”的原则,安排好客户货物的摆放顺序,要点清货物数量,规格
运送产品要小心轻放,不得乱丢重摔,因工作不慎造成损坏的负全部责任
(四)将商品安全送至门店或客户在计划单上所约定的地点,下货放好,并将上一批货盆带回 1
热情主动向客户打招呼,说明事由
务必请客户根据出货单对所送商品进行逐件验收
验收无误后,要求客户在出货单上写清楚已收货,签名﹑日期﹑(有公章的要加盖公章)
交付完毕,友情提醒客户,货物如有问题请及时联系计划员,对客户提出的问题,予以耐心、热情的解答,并做好记录
临别,诚挚地表达,感谢客户,如“老板,好生意,我们走了”
(五)遇到客户不收货 1
要查明原因,主动协调,协调不了的,主动联系业务员或计划员,由业务员协调,有过期退货的,门店需将退货明细提交至 ERP 系统并开具退货单,产品才能拉回工厂报废区
(六)找不到客户地址 1
应先主动联系业务员(如无业务员电话,可打电话联系公司内部人员),与业务员联系处理
如确实找不到客户地址或其他特别情况,可把